La société IT-OPTICS (ITOP), située Boulevard Initialis 28, 7000 Mons, Belgique, accorde une importance capitale à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique comment vos données sont traitées dans le cadre de nos applications mobiles (XPdio, WasteD2D, EasyCaseEPC).
1. Responsabilité du traitement
Nos Applications sont des outils professionnels fonctionnant avec la plateforme XEOLIS.
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Le Client (votre employeur ou donneur d’ordre) : Est le Responsable du Traitement. C’est lui qui définit quelles données sont collectées et pourquoi.
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IT-OPTICS : Agit en tant que Sous-traitant. Nous traitons les données uniquement pour le compte du Client.
2. Données collectées et accès sensibles
Pour fonctionner, l’Application doit accéder à certaines données de votre appareil :
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Localisation précise (GPS et réseau) – IMPORTANT : L’Application collecte des données de localisation pour permettre le suivi des activités de transport et la gestion des missions, même lorsque l’application est fermée ou qu’elle n’est pas utilisée (si le « mode suivi » est activé par le Client).
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Appareil photo / Vidéo : Pour la prise de preuves de livraison (e-POD), le scan de QR Codes ou de codes-barres.
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Stockage : Pour lire ou enregistrer des documents et photos liés aux missions.
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Identifiants de l’appareil : Pour sécuriser la connexion et identifier l’utilisateur sur la plateforme.
3. Finalités du traitement
Les données sont collectées exclusivement pour les objectifs professionnels suivants :
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Dispatching et optimisation des missions de transport.
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Comptabilisation des temps de présence sur les lieux de livraison.
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Sécurité des travailleurs isolés (Localisation en cas d’alerte PTI).
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Détection automatique de l’arrivée sur site (Geofencing).
4. Partage et transfert des données
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Vers le Client : Toutes les données collectées sont transmises à la plateforme XEOLIS du Client.
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Vers des tiers : Nous ne vendons aucune donnée. Les données peuvent être partagées avec des prestataires techniques (hébergement) uniquement pour le fonctionnement du service.
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Localisation : La position géographique n’est partagée qu’avec la plateforme de gestion du Client.
5. Suppression des données et droits des utilisateurs
Conformément au RGPD et aux règles de Google Play :
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Droit d’accès et de suppression : Vous pouvez demander l’accès à vos données ou leur suppression à tout moment en contactant le Client (votre employeur).
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Demande directe : Vous pouvez également adresser une demande de suppression de compte/données à IT-OPTICS via le formulaire de contact, nous transmettrons la demande au Responsable du Traitement concerné.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction.
7. Contact
Pour toute question concernant cette politique ou vos données : IT-OPTICS (ITOP) Boulevard Initialis 28, 7000 Mons, Belgique.