Facturation Électronique Obligatoire : Anticipez la réforme avec XEOLIS et le Réseau Peppol
Pourquoi la facturation électronique devient-elle incontournable ?
La digitalisation des processus administratifs s’accélère en Europe. Dans ce contexte, la facturation électronique obligatoire devient une réforme majeure, visant à simplifier les échanges B2B, lutter contre la fraude à la TVA et moderniser la gestion comptable.
Pour accompagner cette transition, Xeolis rejoint le réseau Peppol, une avancée stratégique qui permet aux entreprises de se mettre rapidement en conformité avec les nouvelles obligations légales en France et en Belgique.
En France, un calendrier progressif
En France, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions entre entreprises à partir du 1er septembre 2026, suite à la promulgation de l’ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021, issue de la loi de finances 2020.
Cette réforme, qui s’étend également à la déclaration des données de paiement (e-reporting), vise notamment à simplifier la collecte de la TVA et à renforcer la transparence fiscale.
Le calendrier s’échelonne ainsi :
- Dès le 1er juillet 2025 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises auront l’obligation d’émettre leurs factures sous format électronique.
- 1er septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises d’accepter les factures électroniques et pour les grandes entreprises et ETI (entreprises de taille intermédiaire) d’émettre des e-factures.
- 1er septembre 2027 : les PME et micro-entreprises devront se conformer à leur tour à cette exigence d’émission de factures électroniques.
Les factures devront être émises dans un format structuré (comme UBL ou Factur-X). Elles devront transiter via des plateformes certifiées, soit le Portail Public de Facturation (Chorus Pro), soit des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées par l’État. Cette obligation s’accompagne d’un enjeu majeur : l’interopérabilité et la sécurité des échanges.
En Belgique, une obligation généralisée dès janvier 2026
En Belgique, la réforme entrera en vigueur dès le 1er janvier 2026. À cette date, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront obligatoirement émettre et recevoir leurs factures électroniques structurées pour l’ensemble des transactions BtoB. Cette mesure s’inscrit, une fois de plus, dans une volonté européenne d’harmoniser et de sécuriser les échanges commerciaux numériques.
Le réseau Peppol a été retenu comme standard officiel pour ces échanges électroniques. Il garantit sécurité, conformité et interopérabilité entre toutes les entreprises participantes.
La solution XEOLIS accompagne votre passage à la facturation électronique.
Face à ces nouvelles obligations légales, Xeolis améliore sa fonctionnalité dédiée à la création et à la gestion des factures électroniques. La plateforme collaborative SaaS permet désormais d’envoyer et de recevoir facilement vos e-factures via le réseau Peppol.
En rejoignant le réseau Peppol, Xeolis offre à ses utilisateurs la possibilité :
- D’émettre et recevoir des e-factures facilement
- De vous mettre en conformité immédiate
- D’automatiser vos processus et réduire les coûts de traitement
- De sécuriser vos échanges commerciaux
Le réseau Peppol : un choix stratégique pour Xeolis
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est une infrastructure européenne sécurisée permettant aux entreprises d’échanger facilement des documents électroniques normalisés.
Ce réseau garantit :
- Une harmonisation des échanges électroniques entre entreprises européennes.
- Une conformité totale avec les réglementations fiscales locales et internationales.
- Un gain de temps considérable grâce à l’automatisation complète du processus de facturation.
L’adhésion au réseau Peppol permet également aux entreprises de communiquer électroniquement avec n’importe quel partenaire commercial connecté au réseau, indépendamment de leur localisation ou de leur système informatique.
Préparez-vous dès maintenant avec Xeolis !
L’obligation de facturation électronique représente une évolution majeure pour les entreprises. Si elle impose des adaptations à court terme, cette réforme offre également l’opportunité d’optimiser les processus comptables et de réaliser des économies significatives.
En rejoignant le réseau Peppol, Xeolis démontre, une nouvelle fois, sa volonté d’accompagner ses clients dans cette transition numérique et de leur offrir une solution performante, sécurisée et conforme aux exigences légales. La fonctionnalité de facturation électronique proposée par Xeolis constitue ainsi un atout majeur pour les entreprises souhaitant anticiper sereinement les échéances réglementaires à venir.
N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment Xeolis peut vous accompagner dans cette démarche stratégique.
FAQ – Facturation Électronique & Peppol
➡️ Quelles entreprises sont concernées par la réforme ?
Toutes les entreprises B2B, quelle que soit leur taille, devront à terme émettre et recevoir des factures électroniques structurées.
➡️ Peppol est-il obligatoire ?
Non, mais il est fortement recommandé. Peppol est le standard retenu en Belgique, et compatible avec les plateformes PDP françaises.
➡️ En quoi Xeolis est-il un atout ?
Xeolis est connecté à Peppol et en plus de toutes les fonctionnalités intégrées, il vous permet d’automatiser, sécuriser et simplifier la gestion de vos factures, tout en assurant la conformité réglementaire.
